Checklista inför bokslutet

Gör klart bokföringen

• Alla kvitton och fakturor för året bokförda, inget som väntar i en inkorg eller en låda
• Bankkontona avstämda mot kontoutdragen per årets sista dag
• Skattekontot avstämt mot Skatteverkets kontoutdrag
• Momsen redovisad för alla perioder och momskontona avstämda
• Löner, arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklarationerna avstämda
• Privata utgifter betalda med företagets pengar, och tvärtom, hittade och rätt bokförda

Är kvittona flaskhalsen förklarar guiden om digitala kvitton som Skatteverket godtar vad som räcker. En rutin vid varje månadsskifte under året gör det här steget mycket lättare.

Inventering och lagerräkning

Har företaget ett lager ska det räknas på balansdagen, eller så nära som möjligt med justering för det som rörts däremellan. Inventeringen påverkar resultatet direkt: ett lager som värderas för högt ger för hög vinst och skatt.

• Planera datum och vem som räknar, och stoppa helst leveranser under inventeringen
• Räkna fysiskt; skriv inte av siffran från webbshopens system
• Anteckna antal, artikel och värde per artikel, och skriv under inventeringslistan
• Sortera ut inkurans: föråldrade, skadade eller trögsålda varor som kan värderas lägre
• Spara inventeringslistorna som en del av bokslutsunderlaget

Lagret värderas enligt lägsta värdets princip, det vill säga det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Konsulten väljer metoden, men är beroende av din räkning och dina anteckningar om skadade eller osäljbara varor.

Kund- och leverantörsskulder

Jaga sena kunder före årsskiftet hellre än efter. En fordran som är betald behöver ingen bedömning av om den kommer att bli det.

Periodiseringar och förutbetalt

Periodiseringar lägger intäkter och kostnader på det år de hör till, inte det år pengarna rörde sig. För de flesta små företag täcker några återkommande poster det mesta.

• Upplupna kostnader: el, telefon eller konsulter för december som faktureras i januari
• Förutbetalda kostnader: hyra, försäkring eller prenumerationer betalda i förskott för nästa år
• Upplupna intäkter: arbete utfört i år men fakturerat nästa år
• Förutbetalda intäkter: kunder som betalat i år för leverans nästa år
• Semesterlöneskuld för anställdas outtagna semester

Enskilda näringsidkare som gör ett förenklat årsbokslut har enklare regler för periodiseringar. Fråga konsulten vilka regler som gäller för dig innan du samlar in detaljer du inte behöver.

Underlag konsulten kommer att fråga efter

• Kontoutdrag för alla konton per balansdagen
• Skattekontots utdrag från Skatteverket
• Låneavtal och besked, även lån från ägare
• Årets inköp av inventarier, med fakturor, för avskrivningar
• Inventeringslistor
• Listor över obetalda kund- och leverantörsfakturor
• Leasing- och hyresavtal
• Styrelsebeslut som påverkar räkenskaperna, för aktiebolag

Lägg allt i en delad mapp med en enkel innehållsförteckning. Ju färre mejl konsulten behöver skicka för att be om saker, desto lägre brukar fakturan bli.

Tidsgränser, och när du behöver hjälp

För ett aktiebolag ska årsredovisningen skickas till Bolagsverket inom sju månader från räkenskapsårets slut, efter att årsstämman fastställt den. Enskilda näringsidkare redovisar resultatet i inkomstdeklarationen med NE-bilagan. Konsulten bekräftar de exakta datumen för ditt företag.

Håller du bokföringen aktuell hela året och har inget lager behöver du kanske ingen hjälp alls med förberedelserna. Är eftersläpningen problemet kan vårt stöd i bokföring och ekonomiadministration bokföra, stämma av och samla underlag så att konsulten får en ren överlämning; vi ersätter inte redovisningskonsulten och skriver inte under årsredovisningen. Timpriserna finns på prissidan, eller boka ett kort samtal.

Vanliga frågor