Bokföra själv eller ta hjälp?
Av CodexierPublicerad 5 min läsning
Varje svenskt företag måste bokföra enligt bokföringslagen, redovisa moms till Skatteverket och, för ett aktiebolag, lämna årsredovisning till Bolagsverket. Om du gör det dagliga arbetet själv beror mindre på hur bekväm du är med siffror än på företagsform, antal transaktioner och vad en timme av din tid är värd. Den här guiden drar gränsen ärligt, inklusive alternativet de flesta ägare missar: billig administrativ hjälp som sorterar så att en kvalificerad konsult bara gör redovisningen.
Det korta svaret
Vårt stöd inom bokföring och ekonomiadministration är den första halvan av det upplägget, inte en ersättning för en auktoriserad konsult, och det säger vi från början.
Vad bokföring innebär
Bokföring i Sverige är en kedja av återkommande uppgifter, var och en med en deadline bakom sig. Varje försäljning och inköp blir en verifikation med underlag bifogat, konterad på ett konto i BAS-kontoplanen. Banktransaktioner matchas mot verifikationerna. Momsen räknas fram från de konterade kontona och redovisas till Skatteverket månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på omsättning. Löner, om det finns några, ger arbetsgivaravgifter och skatteavdrag som redovisas månadsvis per anställd. Vid årets slut stängs böckerna, en inkomstdeklaration lämnas och ett aktiebolag lämnar årsredovisning till Bolagsverket.
| Uppgift | Frekvens | Svårighet för en nybörjare |
|---|---|---|
| Bokföra försäljning och inköp med underlag | Löpande | Låg med kvittoapp och bankkoppling |
| Stämma av bankkontot | Månadsvis | Låg till medel |
| Momsdeklaration till Skatteverket | Månad, kvartal eller år | Medel; konteringsfel visar sig här |
| Lön och arbetsgivardeklaration | Månadsvis | Hög; reglerna ändras och fel drabbar personer |
| Bokslut, deklaration, årsredovisning | Årligen | Hög; ett aktiebolag behöver ett proffs |
När det fungerar att göra själv
Att bokföra själv passar en enskild firma eller ett mycket litet aktiebolag med några dussin transaktioner i månaden, en momssats, inga anställda och inget lager. Moderna program som Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio importerar banktransaktioner, föreslår konton för kända leverantörer och förbereder momsdeklarationen. Arbetet blir en månadsrutin på en timme eller två: fotografera kvitton när de kommer, matcha transaktioner varje vecka, granska momsdeklarationen innan den skickas och lägg kalenderpåminnelser för varje deadline. Den som gör det lär sig också läsa sina egna siffror, vilket är värt något i sig.
- Välj ett program och en bankkoppling; hälften av felen kommer från data som matas in på två ställen.
- Bifoga kvittot i samma stund som utgiften sker, inte vid månadsskiftet.
- Blanda aldrig privata och företagets pengar; ett separat företagskort och konto löser de flesta konteringsfrågor.
- Boka en årlig genomgång med en redovisningskonsult även om du deklarerar själv, så att fel hittas innan Skatteverket hittar dem.
När fel blir dyra
Bokföringsfel är sällan räknefel. De är fel momssats på blandad försäljning, omvänd skattskyldighet på utländska tjänster som hanterats fel, felräknade arbetsgivaravgifter, privata utgifter bokförda som företagskostnader, eller en deadline som missats för att ingen ägde den. Vart och ett medför förseningsavgifter, ränta eller en skatterevision, och i ett aktiebolag är styrelsen personligen ansvarig för att böckerna är i ordning. Tröskeln där hjälp betalar sig nås när något av följande dyker upp: anställda, inköp och försäljning inom eller utanför EU, lager, flera momssatser, ett aktiebolag där ägarna tar lön och utdelning, eller en volym där månadsrutinen tar mer än en eftermiddag.
Administrativ hjälp eller redovisningsbyrå
Redovisningsbyrå
Auktoriserade konsulter som tar ansvar för bokföring, moms, lön och årsredovisning. Prissatt per månad eller per timme till konsultarvode. Rätt för varje aktiebolag åtminstone vid bokslut.
Administrativt stöd eller bokföringsstöd
Timhjälp som samlar in kvitton, jagar saknade fakturor, matchar banktransaktioner, förkonterar verifikationer och förbereder materialet. Billigare per timme, inget formellt ansvar för redovisningen.
Du själv
Gratis i pengar, dyrt i kvällar. Rätt för de enklaste företagen och för ägare som vill förstå sina siffror.
Misstaget vi ser oftast är att betala en kvalificerad konsult för att leta kvitton. Att sortera och jaga är administration, och administration prissatt som redovisning är den enskilt största onödiga bokföringskostnaden för ett litet företag. Vår guide om digitala kvitton tar bort mycket av det arbetet vid källan.
Ett blandat upplägg
Upplägget som passar de flesta små svenska företag: en kvittoapp och bankkoppling så att inget försvinner; en stödperson, intern eller på timme, som ser till att varje transaktion har ett underlag och ett föreslaget konto senast den femte i månaden; en redovisningsbyrå som granskar, stämmer av, deklarerar moms och lön och stänger året. Ägaren läser en månadsrapport och skriver under det som ska skrivas under. Byråns timmar sjunker eftersom de får komplett material, ägarens kvällar kommer tillbaka, och ansvaret ligger hos någon som har behörighet att bära det.
När du inte ska köpa stöd av oss: är dina böcker några transaktioner i månaden räcker ett program och ett årligt besök hos en konsult. Har du anställda, utrikeshandel eller ett aktiebolag med någon komplexitet behöver du en auktoriserad redovisningsbyrå först; vi kan sedan ta den administrativa halvan från deras faktura. Boka ett samtal och berätta företagsform och månadsvolym; vår timtaxa finns på prissidan.
Vanliga frågor
Får ett aktiebolag sköta sin egen bokföring?
Ja. Det finns inget krav på att anlita en redovisningskonsult, och små bolag under gränsvärdena för revision behöver ingen revisor heller. Styrelsen är ändå ansvarig för korrekt bokföring, moms och årsredovisning, och de flesta styrelser bedömer att det ansvaret är värt en professionell granskning åtminstone årligen.
Vad kostar bokföringshjälp i Sverige?
Redovisningsbyråer prissätter per månad utifrån volym eller per timme till konsultarvode; administrativt stöd prissätts per timme till lägre taxa eftersom det inte bär något formellt ansvar. Vi publicerar vår timtaxa i stället för att offerera från fall till fall; en byrås månadsavgift bör du få skriftligt med omfattningen angiven.
Vilket program ska en nybörjare använda?
Det din redovisningskonsult arbetar i dagligen, eftersom hen kommer att stötta dig i det. Fortnox och Visma eEkonomi är de vanliga valen, Bokio är populärt bland enskilda firmor. Alla importerar banktransaktioner och förbereder momsdeklarationer; skillnaderna spelar mindre roll än att använda ett konsekvent.
Hur lämnar jag över böcker jag skött själv till en konsult?
Ge dem åtkomst till ditt program, kontoutdragen, de senast inlämnade momsdeklarationerna och eventuella kvitton som ännu inte bifogats. Räkna med en städning av innevarande år innan de tar över; be om fast pris för det och ett månadspris därefter.
Lägger du kvällarna på kvitton?
Berätta företagsform, antal transaktioner per månad och vem som deklarerar momsen i dag. På en kvart säger vi om du ska fortsätta själv, lägga till administrativt stöd eller lämna allt till en byrå.
Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal