Vad kostar hjälp med bokföringen?
Av CodexierPublicerad 4 min läsning
Att fråga vad hjälp med bokföringen kostar är lite som att fråga vad en bilreparation kostar: det beror på vad som är fel. Två lika stora företag kan betala helt olika belopp för att det ena skickar ordnade, digitala underlag varje månad och det andra lämnar över en skokartong i februari. Typen av hjälp spelar också roll: en redovisningsbyrå som bokför, redovisar moms och gör bokslut är en annan tjänst än administrativ hjälp som sorterar kvitton och jagar fakturor. Här skiljer vi dem åt, förklarar prismodellerna och visar vad som driver totalen.
Administrativ hjälp eller redovisningsbyrå
| Uppgift | Administrativ hjälp | Redovisningsbyrå |
|---|---|---|
| Samla in och sortera kvitton och fakturor | Ja | Ibland, till redovisningspris |
| Matcha betalningar och jaga saknade underlag | Ja | Ja |
| Betalningspåminnelser till kunder | Ja, enligt överenskomna regler | Sällan |
| Bokföring och momsdeklaration | Nej, eller bara förberett för godkännande | Ja |
| Lön och arbetsgivardeklarationer | Nej | Ja |
| Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration | Nej | Ja |
| Skatte- och redovisningsrådgivning | Nej | Ja |
Många småföretag behöver båda: en redovisningskonsult för det reglerade arbetet och billigare administrativa timmar så att konsulten får kompletta underlag. Guiden om att bokföra själv eller ta hjälp hjälper dig att avgöra hur mycket du ska lämna ifrån dig.
Prissättning per timme, verifikation eller månad
Per timme
Du betalar för nedlagd tid. Rättvist när arbetsmängden varierar, men det belönar röriga underlag eftersom sorteringen tar timmar. Be om en tidslogg.
Per verifikation eller transaktion
Ett pris per bokfört underlag eller banktransaktion. Förutsägbart per enhet och lätt att jämföra, men kontrollera vad som räknas som verifikation och vad som kostar extra.
Fast månadsavgift
Ett fast pris för en överenskommen omfattning och volym. Lättast att budgetera, så länge omfattningen är tydligt beskriven och volymintervallet realistiskt.
Bokslutsarbetet prissätts oftast separat i alla tre modellerna: bokslut, årsredovisning för aktiebolag och inkomstdeklaration. Fråga efter det priset i förväg, eftersom det ofta är årets största enskilda post.
Så styr volymen priset
Den viktigaste faktorn är antalet händelser som ska bokföras: leverantörsfakturor, kundfakturor, kortköp, kvitton och banktransaktioner. Ett konsultbolag med en handfull fakturor i månaden är ett litet jobb. En webbutik med hundratals order, flera betalleverantörer och returer är ett mycket större, även med samma omsättning, om inte försäljningen summeras automatiskt. Integrationer hjälper: utbetalningar från betalleverantörer och e-handelsplattformar kan ofta bokföras som sammandrag i stället för order för order.
- Räkna verifikationer per månad: leverantörsfakturor, kundfakturor, kvitton och kortköp.
- Räkna bankkonton, betalleverantörer och valutor.
- Notera anställda i lönesystemet och eventuella reseräkningar och utlägg.
- Notera specialfall: moms vid EU-handel, ROT och RUT, projekt och lager.
- Ta med listan till varje leverantör så att offerterna går att jämföra.
Röriga underlag kostar mer
Varje saknat kvitto, oklart kortköp och snett fotograferad pappersfaktura kostar tid, och tid kostar pengar oavsett prismodell. Med timpris betalar du direkt; med fast pris eller pris per verifikation höjer leverantören till slut priset eller tar extra betalt. Digitala kvitton som Skatteverket godtar, en rutin för att skicka fakturor till bokföringsprogrammet och en kort förklaring till ovanliga betalningar sänker alla notan. I guiden om att förbereda underlag till redovisningskonsulten listar vi vad du ska lämna över.
- Skicka leverantörsfakturor till bokföringsprogrammets inkorg samma dag som de kommer.
- Fotografera eller ladda upp kvitton vid köpet, med en kort notering om syftet.
- Håll företagets och privata utgifter på separata kort och konton.
- Lämna månadens underlag ett fast datum, samma varje månad.
Vad du ska budgetera per år
En realistisk budget har tre delar: det löpande månadsarbetet, bokslutsarbetet och en buffert för att komma ikapp eller hantera ovanliga händelser. Be varje leverantör om de två första som fasta priser utifrån din volymlista, och kontrollera vad en timme kostar utanför omfattningen. Jämför offerterna på totalen per år, inte på timpriset. Har du enskild firma med få transaktioner blir bokslutsdelen liten; ett aktiebolag behöver årsredovisning och kostar mer vid årets slut.
När du inte ska köpa administrativ hjälp av oss: är volymen liten och underlagen redan ordnade räcker en redovisningsbyrå, eller rentav ett bokföringsprogram och en egen timme i månaden. Administrativ hjälp lönar sig när byråns faktura blåses upp av sortering och jagande. Vårt stöd med bokföring och ekonomiadministration bokas per timme, stöttar din redovisningskonsult och ersätter aldrig auktoriserad rådgivning; se priser eller boka ett samtal.
Vanliga frågor
Är det billigare att bokföra själv?
I pengar, ja. I tid ofta inte, och fel i moms eller bokslut kan kosta mer än avgiften du sparar. Många småföretag bokför löpande transaktioner själva i ett bokföringsprogram och köper bokslutet av en byrå.
Vad är skillnaden mellan en auktoriserad redovisningskonsult och andra?
Auktoriserade redovisningskonsulter har uppfyllt kraven hos en branschorganisation som Srf eller FAR och följer dess kvalitetsstandard. Vem som helst får erbjuda bokföringstjänster, så auktorisationen är en kvalitetssignal, inte ett lagkrav.
Varför blev redovisningsbyråns faktura högre?
Oftast för att volymen ökat, underlagen kommit sent eller ofullständiga, eller för att extra arbete som att komma ikapp, rättelser eller rådgivning tillkommit. Be om en specifikation och jämför med era rutiner för underlag.
Behöver den administrativa hjälpen tillgång till banken?
Läsbehörighet eller kontoutdrag räcker för att matcha betalningar. Administrativ hjälp ska aldrig kunna genomföra betalningar; det godkänner du eller någon du utser.
Sänk bokföringsnotan med bättre underlag
Berätta om din månadsvolym och hur underlagen når redovisningskonsulten i dag. På en kvart kan vi säga var timmarna går och om administrativ hjälp skulle löna sig.
Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal