Fortnox eller Visma eEkonomi – integrationsmöjligheter
Av CodexierPublicerad 5 min läsning
Fortnox och Visma eEkonomi är de två ekonomisystem de flesta svenska småföretag väljer mellan, och de flesta jämförelser rankar dem på bokföringsfunktioner och pris. De spelar mindre roll än folk tror, eftersom själva bokföringen är likartad. Det som skiljer, och som ni lever med i åratal, är hur vart och ett kopplas till webbshoppen, CRM:et, löneverktyget och tidrapporteringsappen. Den här guiden jämför dem enbart ur den vinkeln.
Det korta svaret
Vi bygger mot båda i vårt integrationsarbete, så jämförelsen kommer från praktiken, inte från funktionssidor.
Därför spelar integration roll i valet
Ekonomisystemet är sista anhalten för data som börjar någon annanstans: en order i en butik, en bokning i en kalender, timmar i en tidapp, en affär i ett CRM. Varje sådan källa som inte är kopplad blir manuell registrering, och manuell registrering är där fel och övertid vid månadsskiftet kommer ifrån. Frågan att ställa är inte vilket system som bokför bäst, utan vilket som fortfarande låter er koppla verktyget ni skaffar om tre år utan att anlita en utvecklare för att bygga bryggan från grunden.
Fråga er redovisningskonsult vilket system hen arbetar i dagligen, och fråga varje programleverantör ni redan använder vilket av de två de kopplar till direkt. De två svaren brukar avgöra saken.
API:er och dokumentation
| Aspekt | Fortnox | Visma eEkonomi |
|---|---|---|
| API-stil | REST med OAuth 2.0, ett API som täcker de flesta objekt | REST med OAuth 2.0 via Vismas utvecklarplattform |
| Utvecklaråtkomst | Öppen utvecklarportal; privata integrationer behöver ingen granskning för marknadsplatsen | Utvecklarprogram med registrering; viss åtkomst kräver partnernivå |
| Täckning | Försäljning, inköp, verifikationer, filer, projekt, register; lön på rätt paket | Försäljning, inköp, verifikationer, register; lön via Vismas egna löneprodukter |
| Anropsgränser | Per anslutet företag, måttliga; planera för strypning | Per app och företag; liknande planering krävs |
| Utvecklarvana i Sverige | Mycket hög; de flesta byråer har byggt mot det | God; mindre pool av integrationsutvecklare |
Båda API:erna räcker för de integrationer ett litet företag behöver. Skillnaden är hur många utvecklare och färdiga appar som redan finns, vilket påverkar er kostnad och era möjligheter senare.
Appmarknadsplatser
Båda systemen har en marknadsplats med färdiga kopplingar, och marknadsplatsen är där de flesta småföretag bör titta innan de beställer något. Fortnox marknadsplats är större och rymmer många svenska nischverktyg: branschspecifika bokningssystem, transportprogram, projektverktyg för bygg. Vismas täcker det vanliga väl och är tätt integrerad med Vismas egna produkter. Det praktiska testet är enkelt: lista verktygen ni använder i dag och de två ni överväger, och kontrollera varje marknadsplats för en underhållen koppling. En koppling som finns och underhålls av leverantören slår varje egen integration på kostnad och pålitlighet.
- Kontrollera vem som underhåller kopplingen: ekonomisystemets leverantör, verktygets leverantör eller en tredje part. Tredjepartskopplingar är de som blir liggande.
- Läs kopplingens fältmappning. Många skickar fakturor men inte betalningar, eller artiklar men inte lager, och luckan upptäcks vid månadsskiftet.
- Notera prismodellen: per företag, per användare eller per transaktion. Transaktionspris växer med verksamheten.
Kopplingar till webbshop, lön och CRM
Webbshop
Shopify och WooCommerce har kopplingar till båda. Fortnox har fler alternativ för B2B-priser, flera kanaler och lager; Visma täcker standard-B2C väl.
Lön
Fortnox Lön och Visma Lön integrerar bäst med sin egen bokföring. Är lön en stor del av er administration kan det ensamt avgöra valet.
CRM
HubSpot, Pipedrive och liknande kopplas till båda, oftast via en integrationsplattform eller en app på marknadsplatsen. Egna flöden från affär till faktura är lika genomförbara på båda API:erna.
Tidrapportering och projekt
Fortnox projekt- och kostnadsställeobjekt är väl exponerade i API:et; kontrollera hur ert tidverktyg mappar till det system ni väljer.
Leverantörsfakturor och Peppol
Båda stödjer Peppol-mottagning och fakturainläsning; Fortnox exponerar inkorg och bilagor mer fullständigt för tredjepartsverktyg. Se vår guide om vad man kan bygga med Fortnox API.
Byta senare
Företag byter, oftast vid ett räkenskapsårsskifte med redovisningskonsultens hjälp. Ingående balanser, kund- och leverantörsregister samt artiklar flyttas via SIE-filer och exporter; historiska verifikationer arkiveras normalt i stället för att migreras; öppna fakturor kräver manuell hantering. Det folk glömmer är integrationslagret: varje kopplad app måste kopplas om till det nya systemet, varje egen integration skrivas om och varje koppling omvärderas eftersom den kanske inte finns för andra sidan. Budgetera ombyggnaden av integrationerna som den största delen av ett byte, inte bokföringsflytten.
När ni inte behöver den här jämförelsen, eller oss: har ni ingen webbshop, inget CRM och en redovisningskonsult som sköter allt fungerar båda systemen och ingen integration behövs; välj det konsulten gillar och sluta läsa. Kör ni två eller fler system som borde dela data, boka ett samtal med er nuvarande verktygslista så säger vi vilken sida som kopplas billigare; fasta priser för integrationsarbete finns på prissidan.
Vanliga frågor
Vilket system föredrar svenska redovisningsbyråer?
Båda används brett, och många byråer arbetar i båda. Fråga er egen konsult, eftersom hens dagliga vana vid ett system sparar er mer pengar än någon funktionsskillnad. En byrå som måste lära sig ert system tar betalt för inlärningen.
Kan vi använda Fortnox för bokföring och Visma för lön, eller tvärtom?
Ja, med en koppling eller en manuell verifikationsimport för lönebokningarna. Det fungerar, men varje par lägger till ett månatligt steg som någon äger. Att hålla sig inom en familj minskar det arbetet, vilket är varför lönevolymen är en bra utslagsfråga.
Är något av dem bättre för en webbshop?
För en vanlig Shopify- eller WooCommerce-butik som säljer till konsumenter har båda fullgoda kopplingar. För B2B-priser, flera försäljningskanaler eller lagersynk gör Fortnox större utbud av kopplingar och API:ets mognad egna eller halvegna flöden lättare att hitta och bygga.
Vad kostar en egen integration mellan en webbshop och något av systemen?
Det beror på hur långt kopplingen på marknadsplatsen räcker och hur många särskilda regler ni behöver ovanpå. Standardfall täcks av en appprenumeration; eget arbete prissätts som ett fast projekt när vi sett era order- och artikeldata. Våra fasta priser för integrationsarbete är publicerade i stället för att anges fall för fall.
Väljer ni ekonomisystem med andra verktyg i åtanke?
Skicka er lista över nuvarande och planerade verktyg. På en kvart säger vi vilket system som kopplas till dem med färdiga appar, var eget arbete skulle krävas och vad det skulle kosta.
Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal