Jämför offerter från webbyråer rad för rad

Lägg alla offerter i samma tabell

Gör ett enkelt kalkylblad med en kolumn per byrå och en rad per punkt nedan. Klistra in offertens egen formulering i rätt ruta. Där offerten är tyst skriver du "framgår inte" i stället för att gissa. Där den är luddig, som "responsiv design" eller "SEO-anpassad", skriver du av uttrycket och noterar en fråga att ställa. Tabellen nedan är en bra start.

Omfattning: sidor, funktioner och innehåll

Den största skillnaden mellan offerter är oftast innehållet. En byrå utgår från att du levererar färdiga texter och bilder, en annan skriver texterna till varje sida. Det enda antagandet kan förklara det mesta av mellanskillnaden. Be varje byrå ange vilka sidor de skriver, vilka du skriver och vad som händer om dina texter blir försenade.

Räkna sedan unika sidlayouter, inte sidor. Tjugo tjänstesidor byggda på samma mall kostar betydligt mindre än tjugo sidor som designas var för sig. Lista därefter varje funktion och integration. Skickade du samma kravspecifikation till alla byråer går det här fort: pricka av varje rad i din specifikation mot varje offert och markera täckt, delvis täckt eller saknas.

Ägande, drift och licenser

Två offerter med samma pris kan lämna dig i helt olika lägen efter lanseringen. Frågorna som ska redas ut skriftligt är enkla, och en seriös byrå kan besvara var och en på en rad.

• Är domänen registrerad på ert företag, med ert organisationsnummer?
• Är kontot hos webbhotellet ert, eller hyrs det via byrån? Går det att flytta, och vad kostar det i så fall?
• Får ni källkoden eller en fullständig export från plattformen, och designfilerna?
• Vilka betalda teman, tillägg, typsnitt och bilder ingår, och vem betalar när licenserna ska förnyas?
• Byggs sajten i en plattform ni kan redigera själva, eller måste varje ändring gå via byrån?

Ett lägre byggpris i kombination med ett webbhotell du inte kan flytta blir ofta den dyrare affären över tre år. För in de löpande kostnaderna i tabellen och jämför över den perioden – inte bara den första fakturan.

Support och garanti

Garantin gäller fel i det som levererats; supporten gäller allt annat, som frågor, små ändringar och uppdateringar. Offerter nämner ofta det ena och antyder det andra. Skriv upp för varje byrå hur länge fel åtgärdas utan kostnad efter lansering, vad som räknas som fel, hur snabbt de svarar och vad ett serviceavtal kostar och innehåller per månad.

För en WordPress-sajt är uppdateringar och säkerhetskopior inte valfria, så en offert utan dem är ofullständig snarare än billigare. För en plattform som sköts av leverantören sköter plattformen det mesta, och en mindre supportbudget kan vara rimlig. Våra egna paket visar vad som ingår på prissidan, vilket gör raden lätt att fylla i för oss och till en användbar referens för de andra.

Undantag och antaganden

Läs undantagen och antagandena sist, och långsamt. Det är där luckorna gömmer sig: "kunden levererar allt innehåll", "två korrekturrundor", "integrationer offereras separat", "flytt av befintligt innehåll ingår ej". Alla är rimliga, men alla flyttar kostnad till dig. Uppskatta vad det skulle kosta att täcka varje undantag, lägg det i byråns kolumn och jämför de justerade summorna.

1. Fyll i tabellen enbart utifrån de skriftliga offerterna.
2. Skicka samma frågor till varje byrå om deras tomma eller luddiga rader.
3. Sätt pris på varje lucka och undantag och lägg till det i summan.
4. Jämför justerade summor över tre år, inklusive drift och underhåll.
5. Väg sedan in resten: kommunikation, relevanta tidigare uppdrag och vem som faktiskt gör jobbet.

När du inte behöver metoden: för en liten, tydligt avgränsad sajt där byråerna har fasta paketpriser kan du jämföra paketens innehåll direkt och hoppa över kalkylbladet. Vill du ha en andra åsikt om offerter du redan har, vare sig vår finns med eller inte, räcker ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal för att hitta de största luckorna. Ett helt paket med publicerad omfattning hittar du under företagshemsida.

Vanliga frågor