Anställa designer eller anlita byrå?
Av CodexierPublicerad 4 min läsning
När ett företag har en produkt, en hemsida och marknadsföring som alla behöver design kommer frågan: ska vi anställa en designer eller fortsätta köpa från en byrå? Båda svaren kan vara rätt. Jämförelsen görs dock ofta fel, med en månadslön bredvid ett timpris. Här jämför vi totalkostnaderna, tittar på hur jämn arbetsmängden egentligen är och beskriver den blandade modell som många växande företag landar i.
Totalkostnaden för en anställd
Lönen är den synliga delen. I Sverige betalar arbetsgivaren arbetsgivaravgifter på ungefär en tredjedel ovanpå bruttolönen, plus tjänstepension om ni har kollektivavtal eller erbjuder det för att vara konkurrenskraftiga. Semester, sjukdagar och föräldraledighet gör att en heltidsanställd levererar färre produktiva veckor än kalendern visar. Lägg till dator, licenser för designprogram, abonnemang på typsnitt och bildbanker, tid eller arvode för rekrytering, månaderna av introduktion och tiden en chef lägger på riktning och återkoppling.
| Kostnadspost | Anställd | Byrå |
|---|---|---|
| Lön eller arvode | Månadsvis, fast | Per projekt eller löpande avtal |
| Arbetsgivaravgifter och pension | Ovanpå lönen | Ingår i priset |
| Semester, sjukfrånvaro | Betald, inte produktiv | Inte er kostnad |
| Verktyg och licenser | Era | Ingår |
| Rekrytering och introduktion | Veckor till månader | Ett uppstartsmöte |
| Chefens tid | Löpande | Projektuppföljning |
| Avsluta samarbetet | Uppsägningstid enligt LAS | Projektslut eller avtalstidens slut |
Projektarvoden och löpande avtal
En byrå tar mer per timme än vad en lön motsvarar, eftersom priset innehåller alla kostnaderna ovan plus byråns egna omkostnader och marginal. Vad ni får tillbaka är flexibilitet: ni betalar för arbetet, inte för luckorna mellan arbetet. Projekt till fast pris, som en designsprint eller en UX-granskning, begränsar risken ytterligare eftersom omfattningen bestäms innan arbetet börjar.
- Fast pris per projekt: bäst för tydligt avgränsat arbete som en prototyp, en omdesign eller ett designsystem.
- Löpande avtal: en bestämd kapacitet per månad, bra för jämna men deltida behov.
- Löpande räkning per timme: flexibelt men svårare att budgetera; kom överens om ett tak.
Våra egna designtjänster finns med fasta priser på prissidan, och den vanligaste starten är en produktdesignsprint.
Arbetsmängd: jämn eller i toppar
Det här är den avgörande frågan. Titta ett år bakåt och ett år framåt: hur många veckor hade verkligt designarbete, och hur många skulle en designer ha ägnat åt småuppgifter eller väntan? Ett produktbolag som släpper varje vecka har oftast jämnt arbete. Ett tjänsteföretag som gör om hemsidan med några års mellanrum och tar fram kampanjmaterial några gånger om året har toppar.
| Ert läge | Oftast det bättre valet |
|---|---|
| Mjukvaruprodukt med löpande releaser | Anställd designer, eventuellt med stöd från byrå |
| Ett stort projekt, sedan små uppdateringar | Byrå för projektet, därefter litet löpande avtal eller vid behov |
| Marknadsmaterial några gånger om året | Byrå eller frilansare |
| Oklart behov, tidigt skede | Projekt med byrå tills mönstret är tydligt |
Bredd eller djup i kompetens
Design är flera discipliner: användarresearch, interaktionsdesign, visuell design och varumärke, tillgänglighet, designsystem och ibland rörlig grafik. En person är sällan stark i alla. En anställd designer får ett djup i er produkt och era användare som en byrå inte kan matcha. En byrå erbjuder bredd: den kan sätta en researcher på en fas och en specialist på designsystem på en annan. Var ärliga med vad ni behöver mest.
En första designanställning som arbetar ensam saknar också kollegor som granskar arbetet. Budgetera för extern granskning eller utbildning, annars sjunker kvaliteten utan att någon märker det.
En blandad modell
Många växande företag hamnar mittemellan: en anställd designer som äger produkten och det dagliga arbetet, plus en byrå som tas in för toppar, specialistuppgifter eller en second opinion. Den anställda designern blir då också den som skriver uppdragsbeskrivningar och granskar externt arbete, vilket gör byrån mer effektiv. Vår guide om hur man briefar en designer hjälper oavsett modell.
När ni inte ska anlita byrå: har ni redan jämnt designarbete på heltid och en tydlig roll, anställ. Att betala en byrå månad efter månad för arbete som aldrig tar slut är det dyra alternativet. Är ni osäkra, boka ett kort samtal och beskriv ert senaste års designarbete; mönstret brukar ge svaret.
Vanliga frågor
När är ett företag stort nog för en egen designer?
Storleken spelar mindre roll än arbetsmängden. När det finns jämnt designarbete för en heltidstjänst så långt ni kan se, och någon som kan leda och granska det, brukar en anställning löna sig.
Är en frilansare billigare än en byrå?
Ofta per timme. En byrå erbjuder mer bredd, ersättare vid sjukdom och oftast fast pris. För en enskild väldefinierad uppgift kan en skicklig frilansare vara rätt val.
Kan en utvecklare sköta designen i stället?
För interna verktyg och små ändringar inom ett befintligt designsystem, ibland. För nya produkter, introduktionsflöden och allt som kunderna ser sparar en designer oftast mer än hen kostar.
Vad ska en första anställd designer fokusera på?
Produktens kärnflöden och ett litet designsystem som utvecklarna kan återanvända. Finputs av sällan använda vyer kan vänta.
Osäkra på om ni ska anställa eller köpa design?
Beskriv ert designarbete under det senaste året och vad som är på väg. På ett kort samtal säger vi ärligt om en anställning, en byrå eller en blandning passar er arbetsmängd.
Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal