Anlita svensk byrå som utländskt företag
Av CodexierPublicerad 4 min läsning
Företag utanför Sverige anlitar svenska leverantörer för hemsidor, appar och integrationer av flera skäl: en lansering på den nordiska marknaden, ett svenskt dotterbolag, eller helt enkelt en preferens för en leverantör i en stabil affärskultur där engelska fungerar. De praktiska frågorna är desamma varje gång: sker arbetet på engelska, vilken lag gäller avtalet, hur fungerar momsen över gränsen och hur påverkar tidszonerna projektet. Guiden svarar på dem – och är lika användbar för svenska företag som tar emot utländska kunder.
Därför anlitar utländska företag svenska leverantörer
Svenska leverantörer väljs ofta för sin lokalkännedom vid lansering i Norden: BankID, Swish, Klarna, Fortnox, svensk konsumenträtt och innehåll på svenska. Andra värdesätter förutsägbarheten: fasta priser, skriftliga avtal och en kultur som hellre säger nej tidigt än missar en deadline senare. Priset är sällan skälet – svenska timpriser ligger i nivå med övriga Västeuropa.
Att arbeta på engelska
Engelska är arbetsspråk i de flesta svenska techteam, och många projekt drivs helt på engelska. Bekräfta ändå detaljerna innan avtalet skrivs, eftersom "vi pratar engelska" kan betyda olika saker.
- Förslag, avtal och fakturor på engelska.
- Möten, skriftliga lägesrapporter och support på engelska.
- Dokumentation och kodkommentarer på engelska.
- Om ni behöver svenska texter för en nordisk lansering: vem skriver dem och vem granskar?
- Om sajten eller appen levereras på båda språken, med korrekt hreflang och SEO.
Avtal och lagval
Avtal över gränser bör ange vilket lands lag som gäller och var tvister avgörs. Svenska leverantörer föreslår normalt svensk lag med svensk domstol eller skiljeförfarande. För de flesta kommersiella projekt är det ett rimligt val, eftersom svensk avtalsrätt är förutsägbar. Viktigare är att själva avtalet är tydligt.
| Klausul | Det här ska du kontrollera |
|---|---|
| Omfattning och godkännande | Vad som levereras, hur det testas och när det räknas som godkänt |
| Pris och betalning | Fast pris eller löpande, valuta, betalningsvillkor och vad som utlöser extra kostnad |
| Immateriella rättigheter | Överlåtelse av rättigheter till kod och design vid betalning, och återanvända komponenter |
| Dataskydd | Personuppgiftsbiträdesavtal om leverantören hanterar personuppgifter |
| Ansvar och garanti | Ansvarstak, period för felrättning och undantag |
| Lagval och tvister | Vilken lag, vilken domstol eller vilket skiljeförfarande, och på vilket språk |
Vår guide om fast pris eller löpande räkning förklarar prismodellerna.
Moms och fakturering över gränsen
För företagskunder är huvudregeln i EU att tjänster beskattas där köparen är etablerad. En svensk leverantör som fakturerar ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land tar normalt inte ut svensk moms. Fakturan anger köparens momsregistreringsnummer och att omvänd betalningsskyldighet gäller, och köparen redovisar momsen i sitt land. För företag utanför EU är tjänsten i regel inte föremål för svensk moms. Det finns undantag, till exempel för vissa tjänster kopplade till fastigheter eller evenemang, så bekräfta vad som gäller i det enskilda fallet med er rådgivare.
Företagskund i EU
Lämna ert momsregistreringsnummer – fakturan skickas utan svensk moms och märks med omvänd betalningsskyldighet.
Företagskund utanför EU
I regel ingen svensk moms – lämna bevis på att ni är ett företag om det efterfrågas.
Valuta
Många svenska leverantörer prissätter i SEK – kom överens om valuta och vem som bär växlingskostnaden.
Tidszoner och kommunikation
Sverige följer centraleuropeisk tid, en timme före Storbritannien och sex timmar före New York. Det ger en bekväm överlappning med resten av Europa, amerikanska förmiddagar med Nordamerika och eftermiddagar med delar av Asien. Kom överens om ett fast veckomöte, en gemensam kanal för frågor och skriftliga sammanfattningar efter beslut. Tänk på att svenska semestrar är långa: många är borta flera veckor i juli, så planera lanseringar runt det.
Vi levererar på svenska och engelska och visar våra priser öppet på vår prissida, vilket gör det lättare att jämföra på distans – en lansering av företagshemsida är den vanligaste starten. När ni inte ska anlita oss: behöver ni en leverantör på plats i ert eget land varje vecka passar en lokal byrå bättre. Vår guide om hur du väljer webbyrå gäller var du än köper. Vill du prata om ert projekt kan du boka ett kostnadsfritt samtal.
Vanliga frågor
Skriver en svensk byrå avtal enligt vårt lands lag?
Vissa gör det, men de flesta föredrar svensk lag eftersom de känner den. För vanliga projekt spelar valet mindre roll än tydliga klausuler om omfattning, godkännande och rättigheter. Vid stora avtal bör ni ta juridisk rådgivning om båda alternativen.
Betalar vi svensk moms som utländskt företag?
Oftast inte för tjänster till företag. Företag i EU med giltigt momsregistreringsnummer faktureras normalt med omvänd betalningsskyldighet, och företag utanför EU är i regel utanför svensk moms. Bekräfta vad som gäller den aktuella tjänsten med er rådgivare.
Kan vi betala i euro?
Många svenska leverantörer fakturerar i SEK men tar emot euro efter överenskommelse. Kom överens om valuta och vem som står för växlings- och bankavgifter innan projektet startar.
Hur hanterar vi möten över tidszoner?
Lägg ett fast veckomöte inom överlappningen, ha en gemensam skriftlig kanal för frågor och dokumentera beslut skriftligt så att inget hänger på vem som var med i samtalet.
Planerar ni ett projekt från utlandet?
Berätta var ni finns och vad ni behöver. På en kvart, på svenska eller engelska, går vi igenom omfattning, avtal och moms för ert fall.
Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal