codexier.

Hemsidor

Hemsida för bemanningsföretag

Av CodexierPublicerad 4 min läsning

Bemannings- och rekryteringsföretag har ett ovanligt hemsideproblem: två målgrupper med helt olika mål landar på samma startsida. Kunderna vill veta att ni snabbt kan ta fram rätt personer. Kandidaterna vill hitta ett jobb och söka utan krångel. Här går vi igenom hur ni delar upp de två resorna, kopplar annonserna till ert rekryteringssystem, hanterar CV:n lagligt enligt GDPR och syns i de städer och branscher ni arbetar i.

Två målgrupper, två vägar

De flesta bemanningssajter blandar målgrupperna i samma meny, så att HR-chefen hamnar bland jobbannonser och lagerarbetaren på en sida om ramavtal. En enkel uppdelning löser det: två knappar högst upp, två menyer eller sektioner och två separata kontaktvägar. Vår guide om startsidans struktur visar hur resten ordnas.

AspektKunderKandidater
HuvudfrågaKan ni leverera rätt personer, snabbt?Finns det ett jobb för mig, och hur söker jag?
Viktigaste sidornaTjänster, branscher, case, kontaktLediga jobb, så går det till, registrera CV
KonverteringFörfrågan eller bokat samtalAnsökan eller registrerad profil
EnhetMest dator på jobbetMest mobil, ofta på kvällen

Jobbannonser och integrationer

Era rekryterare publicerar redan tjänster i ett rekryteringssystem, till exempel Teamtailor, Jobylon eller liknande. Hemsidan ska hämta annonserna därifrån via systemets flöde eller API, så att en tjänst som stängs i systemet försvinner från sajten automatiskt. Manuell kopiering är precis hur utgångna annonser blir liggande i månader medan kandidater söker rakt ut i tomma intet.

  • Filter som matchar hur kandidater söker: yrke, ort, heltid eller timanställning, startdatum.
  • Strukturerad data av typen JobPosting på varje annons, så att jobben kan visas i Googles jobbresultat.
  • En tydlig koppling till Arbetsförmedlingens Platsbanken där ni annonserar även där, utan dubblerat innehåll.
  • Jobbevakning via mejl för kandidater som inte hittar något i dag, med samtycket dokumenterat.

Ansökningar och CV enligt GDPR

Ett CV innehåller namn, kontaktuppgifter, arbetslivserfarenhet och ofta mer känsliga uppgifter än kandidaten tänker på. Enligt GDPR behöver ni en rättslig grund, ett uttalat syfte och en lagringstid, och IMY förväntar sig att ni följer dem i praktiken. Det som håller er på rätt sida är att ansökningar går direkt in i rekryteringssystemet, där gallring och radering sker automatiskt.

  1. Beskriv i ansökningsformuläret vad ni sparar, varför och hur länge, och länka till integritetspolicyn.
  2. Be om ett separat samtycke om ni vill spara CV:t för framtida uppdrag efter den aktuella rekryteringen.
  3. Låt aldrig formulär skicka CV:n som bilagor till en gemensam mejlinkorg.
  4. Radera eller avidentifiera automatiskt när tiden gått ut, och logga att det skett.
  5. Gör det enkelt för kandidater att se, uppdatera eller ta bort sina uppgifter.

Se vår GDPR-checklista för hemsidor för resten av sajten, inklusive cookies och statistik.

Kundförfrågningar och bevis

Kunder jämför flera bemanningsföretag innan de ringer. Det som övertygar är konkret: vilka branscher ni täcker, på vilka orter ni har konsulter, hur snabbt ni brukar tillsätta en beställning, om ni är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kollektivavtal, och hur försäkringar och arbetsmiljöansvar hanteras. Skriv case med verkliga detaljer som ni fått lov att dela, och hitta aldrig på kundnamn.

Förfrågningsformuläret ska fråga efter det säljarna behöver för att svara: befattning, antal personer, startdatum, längd, ort och kontaktperson. Ett formulär som samlar in allt på en gång sparar en mejlrunda och får er att framstå som ordningsamma redan före första mötet.

Synlighet lokalt och per bransch

Kunder söker på kombinationer som 'bemanning lager Göteborg' eller 'bemanning restaurang Malmö'. En sida per bransch och per ort där ni faktiskt verkar, var och en med eget innehåll, svarar på de sökningarna. En Google Företagsprofil för varje kontor med bemannad adress hjälper i de lokala resultaten.

När ni inte behöver en ny sajt: om rekryteringssystemet redan ger er en bra karriärsida och kundaffärerna nästan helt kommer via ramavtal och befintliga relationer, kan en lätt uppdatering av nuvarande sajt räcka. Bygg nytt när målgrupperna är hopblandade, annonserna kopieras för hand eller CV:n kommer via mejl.

Vanliga frågor

Ska kandidater kunna registrera sig utan att söka en viss tjänst?

Ofta ja, eftersom många bemanningsuppdrag tillsätts ur en kandidatpool. Använd ett separat samtycke för poolen och en tydlig lagringstid, och låt systemet sköta raderingen.

Kan hemsidan visa jobben från vårt rekryteringssystem automatiskt?

De flesta moderna rekryteringssystem har ett flöde eller API. Sajten läser det och uppdaterar annonserna utan handpåläggning.

Behöver sajten finnas på engelska?

Om ni rekryterar internationellt eller placerar engelsktalande personal, ja, åtminstone kandidatdelen. Kundsidorna kan ofta vara på svenska.

Hur länge får vi spara ett CV?

Så länge det behövs för det angivna syftet. För en enskild rekrytering är det oftast tills den är klar plus en kort tid för eventuella klagomål; för en kandidatpool så länge samtycket anger. Läs IMY:s vägledning.

Planerar ni en ny bemanningssajt?

Boka 15 minuter med oss. Berätta vilket rekryteringssystem ni använder och hur kunderna hittar er, så skissar vi en struktur och ett fast pris.

Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal