Är hemsidan en kostnad eller en tillgång i bokföringen?

Direktavdrag eller aktivering

Två regelverk möts här. Redovisningsreglerna – bokföringslagen och, för de flesta mindre aktiebolag, Bokföringsnämndens K2-regler – styr hur köpet visas i årsredovisningen. Skattereglerna – inkomstskattelagen och Skatteverkets vägledning – styr när du får avdraget. För små företag följer de två oftast varandra, och därför brukar det praktiska valet landa i samma fråga: kan det här dras av direkt, eller måste det fördelas?

Gränsen för mindre värde och korttidsinventarier

Det finns två vanliga vägar till direktavdrag för en tillgång som annars skulle skrivas av.

Argumentet om kort livslängd måste vara trovärdigt för just ditt fall. En enkel presentationssida på en mall som du räknar med att byta om två, tre år passar bra. En stor skräddarsydd plattform med bokning, integrationer och inloggning som du tänker bygga vidare på i många år är svårare att kalla kortlivad. Dokumentera resonemanget; det är det din konsult vill ha om Skatteverket frågar.

Avskrivningstider när du aktiverar

När hemsidan aktiveras fördelas kostnaden över nyttjandetiden. Fem år är en vanlig utgångspunkt för den här typen av tillgång när det saknas bättre uppskattning, och enligt skattereglerna för inventarier kan du också använda räkenskapsenlig avskrivning, som tillåter något snabbare nedskrivning. Konsulten väljer den metod som passar dina övriga tillgångar.

Abonnemang, webbhotell och underhåll

Allt som håller en befintlig sajt igång är driftkostnader: webbhotell, förnyelse av domän, SSL, licenser för tillägg och teman, abonnemang på en sajtbyggare, ett månatligt serviceavtal och vanliga innehållsändringar. De bokförs som kostnad i den period de hör till. Betalar du ett års webbhotell i december kan delen som hör till nästa år behöva periodiseras som förutbetald kostnad; för små belopp hoppar många över det, vilket din konsult kan bekräfta.

• Reparationer, uppdateringar och mindre förbättringar: kostnad.
• Ny funktionalitet som tydligt utökar sajten, till exempel ett bokningssystem eller en webbshop: kan vara en egen ny tillgång som bedöms som vilket köp som helst.
• Hemsida på abonnemang där du aldrig äger koden: hyra, som kostnadsförs månad för månad. Vi jämför den modellen i hemsida på abonnemang eller engångsköp.
• Utländska leverantörer: momsen hanteras oftast med omvänd skattskyldighet, som konsulten bokför separat från själva kostnaden.

Oavsett hur köpet bokförs: se till att avtalet säger att du äger resultatet – design, innehåll och kod – och att domänen är registrerad på ditt företag. En tillgång i bokföringen är inte värd mycket om du inte kan ta den med dig.

Frågor till redovisningskonsulten

1. Med vår bolagsform och vårt regelverk (K1, K2 eller K3), ska köpet kostnadsföras eller aktiveras?
2. Kan vi hävda en livslängd på högst tre år för den här sajten, och hur ska vi dokumentera det?
3. Ligger beloppet under ett halvt aktuellt prisbasbelopp, och räknas några andra inköp ihop med det?
4. Om vi aktiverar: över hur många år och med vilken metod?
5. Hur ska driftkostnader och förutbetalda årsavgifter periodiseras?
6. Är det bättre för oss i år att visa ett lägre resultat eller en starkare balansräkning, med tanke på planerad finansiering?

Ta med offerten och avtalet till samtalet. En tydlig uppdelning mellan engångsarbete och löpande tjänster gör konsultens jobb enklare, och därför anger våra hemsidespaket det fasta priset för bygget separat från frivilligt underhåll. Aktuella paket finns på prissidan, och du kan boka ett kort samtal för att få en offert uppdelad på det sättet.

När den här guiden inte räcker: är köpet stort, del av ett större utvecklingsprojekt, finansierat med lån eller bidrag, eller gjort av ett bolag i en koncern blir hanteringen mer komplex, och då bör du få skriftlig rådgivning innan fakturan kommer. Och undrar du bara hur en förnyad domän ska bokföras behöver du varken oss eller en konsult – det är en driftkostnad.

Vanliga frågor