Checklista för digitala kanaler vid ny grafisk profil
Av CodexierPublicerad 4 min läsning
En ny grafisk profil planeras oftast kring logotyp, färger och typsnitt. Lanseringsdagen går sedan åt till att upptäcka det gamla varumärket överallt: i en bortglömd mejlmall, på Google-företagsprofilen, på skärmdumparna i appbutiken, i fakturans PDF. Varje kvarleva får företaget att se slarvigt ut. Den här checklistan listar de digitala ställen där ett varumärke finns, så att du kan planera bytet i stället för att jaga det.
Den korta versionen
Mejlsignaturer och mallar
Det är i mejlen gamla varumärken överlever längst, eftersom mallarna är utspridda i många system. Varje verktyg som skickar mejl åt dig har sin egen mall.
| Var | Vad som ska uppdateras |
|---|---|
| Personalens signaturer | En central signaturmall i Microsoft 365 eller Google Workspace, inte enskilda kopior |
| Nyhetsbrevsverktyget | Sidhuvud, sidfot, färger och sparade mallar |
| Transaktionsmejl | Orderbekräftelser, lösenordsåterställning och kvitton från webbshop eller SaaS |
| CRM och kundtjänstsystem | Säljsekvenser, ärendesvar och mötesinbjudningar |
| Automationer | Alla mejl som skickas från Zapier, Make eller egen kod |
Appar, appbutiker och kataloger
Har du en mobilapp kräver ny ikon och nytt namn en ny version som går igenom granskningen i App Store och Google Play, tillsammans med nya skärmdumpar och butikstexter. Räkna med granskningstid. Utanför dina egna kanaler finns varumärket i kataloger, på marknadsplatser och hos partner. Svenska kataloger som Hitta, Eniro och Allabolag, branschregister, omdömessajter och partnersidor visar din gamla logotyp tills någon uppdaterar dem.
Appbutiker
Ikon, namn, skärmdumpar, förhandsvideo, beskrivning och utvecklarnamn om det har ändrats.
Kataloger
Google-företagsprofil, Bing Places, Apple Business Connect och svenska företagskataloger.
Partner
Logotyper på partners, leverantörers och kunders webbplatser, och på marknadsplatser där du säljer.
Dokument, fakturor och formulär
- Fakturamallar i Fortnox, Visma eller ert faktureringssystem.
- Mallar för offerter och avtal, inklusive tjänster för e-signering.
- Mallar för presentationer och dokument i PowerPoint, Word eller Google.
- Webbformulär, bokningssidor och betalsidor som ligger hos tredje part.
- Kvitton från Stripe, Klarna eller andra betalleverantörer.
Ändras företagsnamnet och inte bara utseendet, registrera ändringen hos Bolagsverket först och informera sedan Skatteverket, banken och betalleverantörerna. Fakturor ska visa det registrerade namnet, och ett namn som inte stämmer kan stoppa utbetalningar.
Omdirigeringar och sökningar på varumärket
Byter du domän: sätt upp 301-omdirigeringar från varje gammal adress till dess nya motsvarighet, inte bara till nya startsidan, och behåll dem i flera år. Anmäl adressbytet i Google Search Console, behåll den gamla domänen registrerad och uppdatera länkar du själv styr över. Räkna med att folk söker på det gamla namnet länge – nämn det på om oss-sidan så att kopplingen är tydlig.
Billigast blir ett profilbyte som vilar på ett designsystem, där en ändrad variabel uppdaterar varje komponent. När du inte behöver oss: är bytet en uppfräschad logotyp på en liten sajt kan checklistan och en noggrann eftermiddag vara allt som krävs. För större produkter eller flera plattformar kan du boka ett kostnadsfritt samtal, så hjälper vi dig att planera bytet.
Vanliga frågor
Hur långt före lanseringen ska vi börja med det digitala bytet?
Börja förteckningen minst en månad innan och förbered allt material i förväg, så att lanseringsdagen mest handlar om att publicera. Uppdateringar i appbutikerna behöver extra tid för granskning.
Ska vi byta allt på en dag?
Egen webbplats, mejl och sociala profiler, ja. Kataloger hos tredje part och dokument kan följa under några veckor, så länge du följer upp dem i förteckningen.
Behöver vi registrera det nya varumärket?
Är namnet eller logotypen viktiga för verksamheten, överväg att registrera dem hos PRV eller som EU-varumärke. Kontrollera före lanseringen att ingen annan har ett varumärke som krockar.
Vad gör vi om det gamla varumärket fortsätter att synas i Google?
Sökresultat och cachade bilder uppdateras med tiden. Be om ny genomsökning i Search Console, läs in delningsförhandsvisningar på nytt och uppdatera kataloger du styr över. Omdirigeringarna sköter resten.
Planerar ni en ny grafisk profil?
Berätta vilka plattformar ni använder. På en kvart hjälper vi er att kartlägga bytet och vad som kan automatiseras.
Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal