codexier.

Underhåll och säkerhet

Sköta hemsidan själv eller lägga ut det?

Av CodexierPublicerad 6 min läsning

Varje hemsida behöver någon som ansvarar för att den hålls uppdaterad, säkerhetskopierad och i drift. Frågan är om den någon är du med en månadsrutin, eller en leverantör med ett avtal. Byråer brukar svara att alla behöver ett avtal; ägare brukar svara att de klarar det själva. Båda har fel för en stor andel av sajterna. Den här guiden delar upp det efter typ av sajt och efter vad din egen tid är värd.

Det korta svaret

Vi säljer ett månatligt underhållspaket, och vi säger till en hel del som hör av sig att de inte behöver det. Uppdelningen nedan är den vi använder.

Vad underhåll innebär

Underhåll är en kort lista oglamorösa uppgifter som bara spelar roll när de hoppas över. Programuppdateringar för plattform, tema och tillägg, med en kontroll att inget gick sönder. Säkerhetskopior som lagras någon annanstans och då och då återställs för att bevisa att de fungerar. Driftövervakning så att du hör om driftstopp innan en kund berättar det. En titt på säkerheten: ovanliga inloggningar, utgångna certifikat, övergivna tillägg. Förnyelser av domän, webbhotell och certifikat. Och innehållshygien: trasiga länkar, gamla öppettider, formulär som fortfarande skickar till någon som slutat.

  • Månadsvis: lägg in uppdateringar, kontrollera viktiga sidor och formulär efteråt, bekräfta att säkerhetskopian kördes, sök efter trasiga länkar.
  • Kvartalsvis: återställ en säkerhetskopia till en testadress, gå igenom användare och lösenord, kontrollera utgångsdatum för domän och certifikat.
  • Årligen: se över webbhotellsplan och kostnad, ta bort oanvända tillägg och sidor, läs om juridiska sidor och företagsuppgifter.

Sajter du kan sköta själv

Sajter på hostade byggare som Squarespace, Wix eller Shopifys grundnivå gör det mesta av det tekniska åt dig: plattformen lägger in uppdateringar och håller säkerhetskopior, och ditt jobb krymper till innehåll, förnyelser och en kontroll då och då. En liten WordPress-sajt med en handfull välkända tillägg, ingen butik och ingen egen kod går också att sköta, förutsatt att du faktiskt följer månadsrutinen och att webbhotellet erbjuder säkerhetskopior med ett klick och en testkopia. Den gemensamma nämnaren är liten skadeyta: går något sönder förlorar du en broschyr i en dag, inte en dags ordrar.

Typ av sajtSköta själv?Varför
Broschyrsajt på hostad byggareJaPlattformen sköter uppdateringar och kopior; din rutin är innehåll och förnyelser
Liten WordPress-sajt, få tillägg, ingen butikJa, med en rutinHanterbar risk; webbhotellets verktyg täcker kopior och testmiljö
WordPress med WooCommerceSällanUppdateringar rör kassa och betalningar; fel kostar ordrar
Egenkodad sajt eller applikationNejBeroendeuppdateringar och drift kräver utvecklarbedömning
Sajt med bokningar, medlemsinloggning eller integrationerNejFlera rörliga delar; fel är tysta och dyra

Sajter som behöver ett proffs

I samma stund som pengar eller data rör sig genom sajten slutar underhåll vara en rutin och blir riskhantering. En WooCommerce-uppdatering kan ändra hur kassan beter sig; en uppdatering av betaltillägget kan tyst få Klarna att sluta fungera; beroendena i en egen applikation bär säkerhetsvarningar som måste läsas, inte bara klickas bort. De här sajterna går också sönder tyst: formuläret som slutade skicka, bokningen som inte längre når kalendern, produktflödet som slutade uppdateras. Ett professionellt avtal ger test i testmiljö, övervakning som larmar en person och någon vars jobb är att märka det. Vår checklista över vad ett serviceavtal ska innehålla visar vad du ska kräva av den leverantören.

Din tid jämfört med ett avtal

Räkna ärligt. Räkna timmarna rutinen tar dig varje månad, inklusive läsningen som krävs för att veta om en uppdatering är säker, och multiplicera med vad en timme av din tid ger när den läggs på kunder i stället. Lägg sedan till kostnaden för månaden du hoppar över, för alla hoppar över en månad, och kostnaden för en återställning på timdebitering när den överhoppade uppdateringen blir en hackad sajt. För en broschyrsajt är den summan liten och egen skötsel vinner. För en butik överstiger den oftast ett års fast avtal efter en enda incident. Vårt avtalspris finns på prissidan; jämför det med din egen siffra, inte med noll.

Det finns en dold post i gör-det-själv-kolumnen: uppmärksamhet. En sajtägare som sköter sin egen butik har jour för den, och den mentala kostnaden dyker sällan upp i kalkylbladet.

En blandad rutin

Du äger innehållet

Texter, bilder, öppettider, nyheter, produktdata. Ingen kan din verksamhet bättre, och de ändringarna bär ingen teknisk risk.

Du äger månadstitten

En kvart för att klicka igenom viktiga sidor, skicka ett testformulär och kontrollera att sajten är snabb på din mobil.

En leverantör äger det tekniska lagret

Uppdateringar i testmiljö, säkerhetskopior och återställningstest, övervakning och larm, säkerhetsåtgärder och fixarna som följer.

En leverantör äger nödlägena

Sajten nere, hackad, kassan trasig: ett avtal med svarstid, så att du inte letar efter hjälp i värsta stunden.

När du inte ska köpa ett avtal av oss: är sajten en broschyr på en hostad byggare, eller en liten WordPress-sajt du faktiskt uppdaterar varje månad, fortsätt så och lägg pengarna på marknadsföring. Tar sajten emot ordrar eller bokningar, eller har du redan hoppat över uppdateringar några månader, boka ett samtal så tittar vi på vilket skick den är i och säger om ett avtal, en engångsgenomgång eller ingenting är rätt köp.

Vanliga frågor

Hur mycket tid tar det egentligen att sköta sajten själv?

För en liten WordPress-sajt ungefär en timme i månaden om inget går fel, plus några timmar per kvartal för återställningstest och genomgångar. Det oförutsägbara är månaden då en uppdatering förstör något, vilket kan ta en dag att reda ut utan erfarenhet.

Kan jag bara slå på automatiska uppdateringar och glömma det?

För mindre uppdateringar och säkerhetsfixar på en enkel sajt är automatiska uppdateringar bättre än inga. För allt med butik eller egen kod är en otestad automatisk uppdatering så kassor går sönder om natten. Använd automatiska säkerhetsuppdateringar, men testa större uppdateringar i en testkopia.

Byrån byggde sajten men erbjuder inte underhåll – vad gör jag?

Be dem om inloggningsuppgifterna, en kort teknisk överlämning och deras rekommendation om vem som bör sköta den. Vilken leverantör som helst kan ta över en dokumenterad sajt; risken är en sajt ingen dokumenterat. Skaffa dokumentationen innan du behöver den.

Är en engångsgenomgång ett alternativ till ett avtal?

Det är en bra startpunkt när du inte vet vilket skick sajten är i: den hittar gammal programvara, saknade säkerhetskopior och säkerhetsproblem och ger dig en lista. Den ersätter inte löpande uppdateringar, men den säger om du kan sköta sajten själv därifrån eller behöver hjälp.

Osäker på vilken sida av linjen din sajt ligger?

Berätta vad sajten körs på, om den tar emot ordrar eller bokningar och när den senast uppdaterades. På en kvart säger vi om en rutin, en blandning eller ett fullt avtal passar, och vad det kostar.

Boka ett kostnadsfritt 15-minuterssamtal